Toute conversation sérieuse sur l'application de la loi sur l'immigration en milieu de travail finit par aborder un programme : E-Verify. Il s'agit du système électronique du gouvernement fédéral permettant de vérifier si une nouvelle embauche est autorisée à travailler aux États-Unis ; il est gratuit pour les employeurs et, selon votre État, peut être facultatif, obligatoire pour les entrepreneurs gouvernementaux, ou obligatoire pour presque tout le monde. Voici comment il fonctionne réellement et ce qu'il signifie des deux côtés du bureau d'embauche.
Le mécanisme : d'abord le I-9, ensuite E-Verify
Chaque employeur américain, utilisateur d'E-Verify ou non, doit remplir le formulaire I-9 pour chaque nouvelle embauche, en examinant les documents prouvant l'identité et l'autorisation de travail. E-Verify vient s'ajouter par-dessus : l'employeur saisit les informations du I-9 dans le système en ligne, qui les vérifie par rapport aux registres de la Social Security Administration et du Department of Homeland Security, renvoyant généralement un résultat en quelques secondes. La plupart des cas sont confirmés instantanément. Une discordance produit une non-confirmation provisoire, et c'est là que la loi protège les travailleurs : l'employeur doit vous en informer, vous avez le droit de contester, environ dix jours ouvrables fédéraux pour contacter la SSA ou le DHS, et vous continuez à travailler pendant que le dossier est résolu. Les employeurs ne peuvent pas licencier, suspendre ou retarder le paiement du salaire sur la base d'une non-confirmation provisoire non résolue.
Où E-Verify est-il obligatoire ?
Le Congrès n'a jamais rendu E-Verify obligatoire à l'échelle nationale, la carte est donc une mosaïque :
- Les entrepreneurs fédéraux titulaires de contrats éligibles doivent l'utiliser en vertu d'une règle fédérale d'acquisition.
- Mandats étatiques étendus : des États comme l'Arizona, l'Alabama, la Géorgie, le Mississippi, la Caroline du Nord, la Caroline du Sud, le Tennessee et l'Utah l'exigent pour la plupart ou un grand nombre d'employeurs privés, avec des seuils variant selon la taille de l'entreprise.
- La Floride a rejoint le mouvement en 2023, exigeant des employeurs privés de 25 salariés ou plus qu'ils utilisent E-Verify.
- Les États limitant l'obligation aux employeurs publics l'exigent pour les agences gouvernementales et les entrepreneurs.
- Certains États n'ont aucune obligation, et quelques-uns ont historiquement limité son usage.
À l'échelle nationale, des centaines de milliers d'employeurs y participent, et un mandat national obligatoire pour E-Verify figure dans presque tous les projets de loi sérieux sur l'application de la loi présentés au Congrès.
Le bilan honnête
Les partisans ont raison de dire qu'E-Verify est l'outil le plus réaliste pour couper l'aimant de l'emploi qui alimente l'immigration illégale ; l'application au lieu de travail protège les salaires et protège les travailleurs en situation légale d'être concurrencés déloyalement. Les sceptiques soulèvent deux points légitimes : le système ne peut pas détecter les identités empruntées ou volées qui correspondent à des registres réels, et des erreurs de base de données signalent parfois des travailleurs autorisés à tort, d'où l'importance du processus de contestation. La précision s'est nettement améliorée au fil des années, avec des taux de discordance désormais assez bas pour les travailleurs autorisés. La position fondée sur l'État de droit est simple : associer un mandat universel à des bases de données propres et à de solides protections des travailleurs, et les travailleurs américains comme les immigrants en situation légale y gagnent.
Ce que cela signifie pour vous
Étapes pratiques pour les travailleurs et les employeurs :
- Après tout changement de statut d'immigration, changement de nom, ou naturalisation, mettez à jour vos dossiers auprès de la SSA et vérifiez que les systèmes du DHS reflètent vos documents actuels ; des dossiers obsolètes sont à l'origine de la plupart des fausses alertes.
- Si vous recevez une non-confirmation provisoire, agissez dans le délai imparti et continuez à travailler ; contester est votre droit, et la plupart des cas contestés impliquant des travailleurs autorisés se résolvent en leur faveur.
- Utilisez l'outil Self Check de myE-Verify avant de chercher un emploi pour repérer tôt d'éventuels problèmes de dossier.
- Employeurs : n'utilisez jamais E-Verify pour présélectionner des candidats ou vérifier sélectivement certaines nationalités ; les deux pratiques sont interdites et exposent à une responsabilité pour discrimination.
- Les employeurs présents dans plusieurs États devraient répertorier les exigences de chaque État, car les seuils et les sanctions diffèrent.
E-Verify récompense les personnes dont les papiers sont en règle, ce qui correspond exactement au profil pour lequel l'immigration légale est conçue. Gardez vos dossiers en ordre et le système n'est qu'une formalité, pas une menace.
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