Toda conversación seria sobre hacer cumplir la ley de inmigración en el lugar de trabajo termina llegando a un programa: E-Verify. Es el sistema electrónico del gobierno federal para verificar si un nuevo empleado está autorizado para trabajar en Estados Unidos, es gratuito para los empleadores, y dependiendo de su estado puede ser voluntario, obligatorio para contratistas del gobierno, u obligatorio para casi todos. Esto es cómo funciona realmente y qué significa a ambos lados del escritorio de contratación.
La mecánica: primero el I-9, luego E-Verify
Todo empleador estadounidense, use o no E-Verify, debe completar el Formulario I-9 para cada nuevo empleado, examinando documentos que prueben identidad y autorización de trabajo. E-Verify es una capa adicional: el empleador ingresa la información del I-9 en el sistema en línea, que la coteja con los registros de la Administración del Seguro Social y del Departamento de Seguridad Nacional, y por lo general devuelve un resultado en segundos. La mayoría de los casos se confirman al instante. Una discrepancia produce una no confirmación provisional, y aquí la ley protege al trabajador: el empleador debe notificarle, usted tiene derecho a impugnarla, cuenta con aproximadamente diez días hábiles federales para contactar al Seguro Social o al DHS, y sigue trabajando mientras se resuelve el caso. Los empleadores no pueden despedir, suspender ni retrasar el pago con base en una no confirmación provisional sin resolver.
Dónde es obligatorio E-Verify
El Congreso nunca ha exigido E-Verify a nivel nacional, así que el mapa es un mosaico:
- Los contratistas federales con contratos calificados deben usarlo bajo una regla federal de adquisiciones.
- Mandatos estatales amplios: estados como Arizona, Alabama, Georgia, Mississippi, Carolina del Norte, Carolina del Sur, Tennessee y Utah lo exigen para la mayoría o para muchos empleadores privados, con umbrales que varían según el tamaño de la empresa.
- Florida se sumó en 2023, exigiendo a los empleadores privados con 25 o más empleados usar E-Verify.
- Estados que solo lo exigen a empleadores públicos lo requieren para agencias gubernamentales y contratistas.
- Algunos estados no tienen ningún mandato, y unos pocos históricamente han limitado su uso.
A nivel nacional, cientos de miles de empleadores participan, y un E-Verify obligatorio a nivel nacional aparece en casi todos los proyectos de ley de aplicación de la ley serios en el Congreso.
El balance honesto
Los defensores tienen razón en que E-Verify es la herramienta más viable para apagar el imán de empleos que impulsa la inmigración ilegal; la aplicación de la ley en el lugar de trabajo protege los salarios y protege a los trabajadores legales de ser desplazados por competencia desleal. Los escépticos plantean dos puntos justos: el sistema no puede detectar identidades prestadas o robadas que coinciden con registros reales, y los errores en las bases de datos ocasionalmente marcan a trabajadores autorizados, razón por la cual el proceso de impugnación importa. La precisión ha mejorado sustancialmente a lo largo de los años, y las tasas de discrepancia para trabajadores autorizados ahora son bastante bajas. La postura del estado de derecho es sencilla: combine un mandato universal con bases de datos limpias y protecciones sólidas para los trabajadores, y tanto los trabajadores estadounidenses como los inmigrantes legales salen ganando.
Qué significa esto para usted
Pasos prácticos para trabajadores y empleadores:
- Después de cualquier cambio de estatus migratorio, cambio de nombre o naturalización, actualice sus registros con el Seguro Social y verifique que los sistemas del DHS reflejen sus documentos actuales; los registros desactualizados causan la mayoría de las alertas falsas.
- Si recibe una no confirmación provisional, actúe dentro del plazo y siga trabajando; impugnarla es su derecho, y la mayoría de los casos impugnados por trabajadores autorizados se resuelven a su favor.
- Use la herramienta Self Check de myE-Verify antes de buscar empleo para detectar problemas de registro con anticipación.
- Empleadores: nunca usen E-Verify para preseleccionar solicitantes ni para verificar selectivamente a ciertas nacionalidades; ambas prácticas están prohibidas y generan responsabilidad por discriminación.
- Los empleadores con operaciones en varios estados deben identificar el mandato de cada estado, ya que los umbrales y las sanciones difieren.
E-Verify recompensa a las personas cuyos documentos están en orden, que es exactamente el grupo para el que está construida la inmigración legal. Mantenga sus registros limpios y el sistema es un trámite, no una amenaza.
¿No está seguro de qué visa se ajusta a su situación? Tome el cuestionario gratuito de 2 minutos de One Way y obtenga su resultado al instante.
Únete a la conversación